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Reunion du 11 octobre 2019 : Les voyages scolaires 2019-2020

Par REYNALD NEMERY, publié le lundi 14 octobre 2019 15:56 - Mis à jour le mardi 15 octobre 2019 11:50
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Quelles aides financières du FSE pour les voyages "Ski" et "Italie" ?

Nous avons réfléchi sur les sommes que nous désirions et pouvions consacrer aux deux voyages de cette année : Le ski (Monsieur Formez pour les 4e) et Italiee (Monsieur Lesain-Cayeux) pour les latinistes de l’établissement.

Plusieurs préalables :

  • Nous nous basons sur la grille tarifaire FSE validée jusqu’alors les années précédentes
  • Ces deux voyages rentrent dans les tranches hautes de la grille du FSE que nous appelons “reste à charge des familles”
  • Certaines familles participent au financement des 2 voyages ce qui commence à devenir vraiment onéreux sur une année scolaire.
  • certaines mensualités seront prélevées le même mois pour ces mêmes familles dont les enfants font les deux voyages
  • le FSE souhaite pouvoir, si cela est possible, réévaluer la grille cette année, car il n’y a que 2 voyages (alors que les autres années nous étions sur 3 voyages)
  • Au jour de la reunion, le nombre d’adhérents FSE est moindre que l’an passé, et nos “rentrées d’argent” sont moindres aussi.

 

Ce qu’il en ressort :

Après avoir étudié et débattu tous ces points et au vu des différentes propositions financières déclinées en amont par Madame Berquez, Trésorière, liées aux chiffres préalables de leur budget, fournis par les organisateurs de chaque voyage, les membres présents décident que :

  1. le FSE financera 25€ par adhérent pour le voyage “ski-Mr Formez”
  2. le FSE financera 27€5 par adhérent pour le voyage “Rome-Mr Lesain-Cayeux”
  3. le FSE apportera une aide exceptionnelle de 25€ supplémentaire pour les quelques familles participants aux 2 voyages ; Cette aide supplémentaire permettra que la mensualité de 77€5 du mois de janvier, pour le voyage à Rome et pour ces quelques familles, sera intégralement prise en charge par le FSE.

 

Le FSE souhaite aider et encourager particulièrement les familles qui ont fait le choix de participer aux deux voyages, même si cela est difficile. La récompense du courage éducatif.

La somme totale allouée aux voyages pour cette année sera de 2500€ maximum.

une “enveloppe de secours” pourra être allouée à chaque voyage si besoin. Cette enveloppe sera de 100€ maximum et sera versée sur factures effectives fournies par l’organisateur du voyage.

Le FSE tient à faire remarquer que, cette année, il a fait un effort substantiel de participation sur les deux tranches de “reste à charge”, puisque, pour ces deux tranches, il y aura une augmentation de 10€ par tranche Cette augmentation est liée aux caractéristiques particulières des voyages de cette année, tant au niveau du nombre d’élèves engagés, qu’au nombre de voyages … et en lien avec le budget spécifique du FSE de cette année. Elle ne constitue pas nécessairement une règle s’appliquant tous les ans.

A ce jour, le FSE ne sait pas encore quelles seront les modalités effectives de cette aide : “Réduction-allègement d’une des échéances demandées par le collège” où “versement direct par le biais d’une cheque aux familles”. Ce point pratique est encore à voir avec l’intendance du collège.

Un mot pour conclure ?

Le FSE a des règles de fonctionnement administratives et financières qui relèvent d’une association de type 1901 indépendante et qui sont peut-être parfois différentes de celles d’un collège.

Son fonctionnement est le résultat de ses choix propres, qu’ils soient “politiques”, “organisationnels” ou “de gestion”, impulsés en autonomie par le CA du FSE.

C’est pourquoi, il apparaît nécessaire au FSE que tous les partenaires d’un voyage : l’organisateur enseignant, le collège (financeur pour une partie) et le FSE (financeur pour une autre partie), avec peut-être d’autres partenaires… se réunissent au plus vite - dès la rentrée si possible - , communiquent entre eux et travaillent en partenariat le plus régulièrement possible autour :

  • de la rédaction des documents d’information et d’engagement à destination des familles
  • de la communication du budget prévisionnel de chacune des sorties
  • des dates butoirs de l’échéancier financier du voyage
  • de la manière dont les différents partenaires versent l’argent au budget du voyage, ou prennent en charge financière leur propre participation (coût, modalités de versement, etc…)
  • du listing des familles concernées, ou pas, par l’aide du FSE - en tant que point particulier et spécifique qui nous concerne ici -.

Ainsi chacun jouera sa partie dans le respect de ses choix spécifiques et de la meilleure connaissance possible de ceux des autres partenaires, pour donner le meilleur service à nos élèves.

M. Némery - Président du FSE,

pour les membres du FSE présents à cette reunion