1 - point financier :

en 2017, l'ensemble des actions menées a permis de produire un benéfice de 476€ (fin decembre 2017)

2 - Les discussions arbitrées :

2.1 - Demandes de financements  de la part du collège :

Cette année, vu la complexité de mise en place des différents voyages, ainsi que la baisse des subventions des collectivités, et à la demande du collège, représenté par Madame Kaczmarek, Principale, il a été décidé, de manière exceptionnelle, que la FSE augmenterait sa participation aux financement des voyages et sorties scolaires, au vu de la bonne santé financière du FSE : La somme consacrée aux voyages est doublée - elle se montera aux environs de 3200€ pour l’année scolaire 2017/2018 et sera attribuée sur les niveaux 5e (voyages Lozere et Bourgogne ) et 3e (Angleterre, pour financer le repas des élèves sur le bateau du retour) exclusivement.

Il a été reprécisé que le financement se fera de manière individualisé, par voyage, et en fonction du nombre de famillles adhérentes au FSE et ce, pour chacun des voyages. Une famille adhérente se verra aidée, une famille non adhérente ne sera pas aidée par le FSE.

La somme attribuée par le FSE sera convertie en “don” du FSE au collège; A charge par la suite, pour le collège, de répartir cette somme comme il lui semblera à l’interieur du budget propre de chaque voyage.

Les familles adhérentes du FSE sur le niveau 5e recevront donc une somme de 20€ par voyage - les familles adhérentes du FSE sur le niveau 3e recevront une somme de 10€ par voyage (uniquement les adherents) + la prise en compte d'un repas (pour tous).

Ce financement exceptionnel pour l’année scolaire 2017/2018 n’est en aucune manière reconductible de manière automatique; Pour 2018/2019, le FSE se réserve le droit de réexaminer ses financements, leur nature, leurs montants.

En conséquence, il a été décidé une nouvelle manière de répartir les aides “voyages” pour l’année prochaine :

Constat : Il ne semble pas judicieux de subventionner de manière aussi importante un voyage coûtant 100€/famille qu’un voyage coûtant 200€/famille (exemples donnés à titre purement indicatif)

Le principe suivant a été retenu :

- Les sommes versées par le FSE au collège le seront en fonction d’un barème “par tranche”, lié au coût de chaque voyage.

- Le montant total de tous les financements annuels sera plafonné chaque année en fonction des demandes de subvention qui seront présentées au FSE.

- Lorsque ce plafond sera atteint, de nouveaux financements seront impossibles.

- Ce barème et ce plafond annuel seront fixés par le FSE dans une réunion spécifique ultérieure.

Le FSE souhaite être plus étroitement intégré aux réunions préparatoires de la “commission voyages” du collège, en tant que partenaire financier.
 

2.2 - Projet “foyer du collège”  :

Monsieur Levesque, CPE a été invité avec Madame Kaczmarek à présenter leurs idées sur le rôle que le foyer devait avoir , pour que le FSE envisage son positionnement financier et éducatif dans ce cadre.

Le projet n’ayant pas été entièrement finalisé à ce jour, il n’a pas été présenté de demande chiffrée pour l’instant - Madame Kaczmarek se réserve le droit de finaliser, avec Monsieur Levesque, le projet foyer,à une date ultérieure. Le FSE sera partenaire avec le collège sur un projet écrit et budgeté;

Une somme sur le Livret - non encore déterminable à ce jour - sera donc réservée à cet usage.

En l’attente, des abonnements à des magazines (Bamboo mag et Lanfeust Mag :magazines de BD) ) ont été réalisés pour le foyer. Les exemplaires reçus sont consultables au foyer.

2.3 - “Bal des élèves 2018”

A la demande de Madame kaczmarek, le FSE a examiné la faisabilité, ou non, d’un “bal du collège 2018”, ouvert à tous les élèves.

le bal du collège, comme toutes les activités du FSE se veut avoir un caractère socio-culturel et pédagogique; En ce sens, il doit présenter des garanties éducatives à minima pour les élèves.

Les élèves du collège devront donc être intégrés en amont à la préparation de cette soirée qui se veut “péri-éducative” et péri-scolaire; Ils devront participer à son organisation et son encadrement avec les adultes qui se seront portés volontaires pour son organisation au préalable, et son encadrement le jour dit.

La participation des parents à ce projet est vivement encouragée, par le biais de l’Association des Parents d’Elèves en cours d’élaboration - si elle est constituée légalement dans le premier semestre 2018 ! - , ou par le biais des parents adhérents au FSE.

Comme activité péri-éducative, elle doit donc avoir l’assurance d’un taux d’encadrement légal, par des personnels qualifiés. Le recours à des enseignants encadrants, en nombre suffisant est incontournable et obligatoire. Le taux légal est de 1 encadrant pour 14 élèves pour une structure n’ayant pas de PEDT.

L’organisation définitive ne se fera que sous réserve de l’assurance de ce taux d’encadrement et d’un engagement ferme et défini de la part des volontaires encadrants (enseignants et parents) ; Il faudra retourner au FSE un coupon réponse d’engagement, permettant de connaître le nombre de participants ainsi que celui des encadrants.

Si au dernier moment, le taux d’encadrement n’est pas rempli, le fse se réserve le droit d’annuler la soirée pour des questions d’assurance obligatoire et de bon déroulement du projet.

Les dates prévisionnelles : 25 mai ou 1er juin 2018. Lieu : Foyer de Londinières;

il aura lieu en fonction des  disponibilités d’accueil de la structure; Il ne pourra accueillir plus de 160 personnes (capacité légale de la salle)

une organisation interieure au FSE décidera qui est en capacité de participer et d’encadrer le bal.

Un sondage préalable auprès des parents et personnels d’encadrement qualifié sera présenté et mis en action; C’est le résulat de ce sondage qui déterminera, ou non, la mise en route du projet. Son application sera toutefois liée aux points reglementaires et d’assurance évoqués plus haut

2.4 - Fournitures 2018

Remise des besoins des enseignants, le 7 mai 2018 au plus tard - Mise à disposition du tableau à remplir, dès maintenant.

Madame Kaczmarek examinera les demandes de fournitures des enseignants.

2.5 - Photos de classe 2018 :

17 septembre 2018 par le Studio Caron (le même studio photo que l’an passé.)